Notificações do Google Docs, Planilhas e Apresentações Você já se pegou ansioso, checando um documento a cada 5 minutos, se perguntando: “Será que ele já começou a parte dele?”.  A ansiedade de depender da colaboração dos outros é real, e muitas vezes, pode custar caro para o seu projeto." Em situação que o prazo de entrega é fator importante, ele  está se aproximando,  você começa se questionar: "Será que ele já começou?". Ficar checando o documento ou cobrando a pessoa a cada cinco minutos é improdutivo.  O problema por trás da ansiedade é a falta de visibilidade em tempo real Mesmo que você tenha combinado previamente um retorno e explicado sobre a importância da entrega, a falta de um sinal claro de progresso gera uma ansiedade que se traduz em microgerenciamento, em consequência ficar no modo espera passiva pode custar caro. É isso mesmo, certo? O grande problema é a falta de visibilidade em tempo real. Você não sabe se o seu colega está atrasado ou se sim...

Se você lidera projetos, sabe que consolidar informações é uma das partes mais morosas do nosso dia a dia. Relatórios, atas de reuniões, e-mails, contratos, propostas,  apresentações de projetos. O volume de dados está cada vez maior e é mais difícil acompanhar e organizar em informações úteis, certo?  A rotina de "garimpar" informações consome horas valiosas do nosso dia. Passamos boa parte do tempo lendo documentos extensos, procurando por um dado específico que sabe que está lá em algum lugar, mas que não consegue encontrar aquela informação de forma rápida. Para você consolidar muitos documentos, de várias mídias diferentes, como documentos, apresentações, PDFs, páginas da Web, vídeos do youtube e até áudios,  o NotebookLM vai te ajudar a automatizar esse processo de extração das  informações e apresentar de forma organizada. A proposta do NotebookLM A Google criou essa ferramenta de IA com a proposta de ser um Assistente de aprendizado e pesquisa, com o diferen...

Você também lida com informações sensíveis e confidenciais em seus projetos? Se a resposta é sim, você sabe que o compartilhamento de documentos é crucial para a colaboração, mas a segurança é uma preocupação constante. Aquele medo de um documento ser espalhado sem controle, ou de alguém copiar informações é real. O cuidado em compartilhar e manter o controle dos arquivos Imagine que você está trabalhando em um documento estratégico interno, como uma apresentação ou controle de orçamento da sua área. Você precisa compartilhar esse arquivo com alguns membros da empresa, mas não quer que ele seja baixado, impresso ou copiado . Atualmente, você compartilha o documento, mas fica com receio de cópias ou aos famosos versionamentos pra lá e pra cá,  V1, V2..V10: será que alguém vai baixar uma cópia e ela será salva em um computador pessoal, ou ser impressa e acabar esquecida na bandeja da impressora? Fato é, se saiu do seu controle, há pouco que se possa fazer. Certo? Essa é uma dor co...

  Portfólio de projetos de TI: O guia prático da estruturação (Parte 2) No artigo anterior, demonstrei o primeiro passo crucial para estancar o caos das demandas em um PMO de baixa maturidade. Se você perdeu essa parte, clique aqui e prepare-se para o próximo passo. O primeiro passo demonstrou que o ponto de partida é dar visibilidade, se você já tem uma dimensão do trabalho, siga em frente. Definindo o projeto de gerenciamento de portfólio Agora que já conseguiu “acalmar os ânimos” junto aos solicitantes, é bem provável que , neste momento, você deve estar com uma folha em branco com a seguinte missão: “Estruture a sua área e me apresente um desenho de como ela vai funcionar”. Ao mesmo tempo que ter essa autonomia é bom, ter um escopo amplo e aberto pode deixá-lo  perdido e sem saber por onde começar quanto ao funcionamento da área. Se você está nessa situação, calma! Vou lhe mostrar a visão do projeto que conduzi na ocasião e talvez  possa te dar uma direção com insi...